2024年4月2日下午，教务管理部在J1-312召开2023级新生通讯员专题培训会议。会议由教务管理部副部长杨勇主持，督导委主任郁晓、教务管理部相关工作人员及2023级新生通讯员参加会议。

会上，杨勇副部长向新生通讯员们介绍了教务管理部的基本工作内容和通讯员的工作职责，并强调了通讯员在教学工作中的重要作用，鼓励大家积极参与到各项工作中来。

随后，郁晓主任向大家介绍了学院督导委的工作内容，包括教学质量监控、学生意见收集与反馈等方面，并分享了多种沟通渠道，鼓励学生积极表达意见和建议，共同推动学院教学质量的提升。会议的后半段，教务管理部相关工作人员耐心解答了学生们提出的问题。

通讯员制度的实施不仅加强了教务管理部与学生之间的沟通与联系，更在推动学院教学工作改进与发展方面发挥了积极作用。通过通讯员的工作，学院通知和文件精神能及时传达到本班，学院也能够更及时、更准确地了解学生的学习情况和需求，为教学工作的改进提供了有力支持。同时，通讯员制度也促进了学生的参与意识和责任意识，使他们在学习过程中更加积极主动，为学院的发展贡献自己的力量。