浙财大东教通〔2017〕102号

各分院、2017级学生各班：

根据教育部、铁道部办公厅《关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函[2011]20号）的要求，自2011年秋季入学新生开始，在火车票优惠卡（以下简称优惠卡）中需写入学生身份的相关信息，以便验证学生身份；并需在高校学生学籍电子注册中标注学生乘坐火车往返于学校与家庭所在地乘车区间。为方便学生购买优惠火车票，现将有关工作具体要求如下：

1.需写入的优惠卡信息包括班级、学号、姓名、学制、入学时间、乘车区间、身份证号码等内容。由于系统升级，本次填写的乘车区间为火车站名称，而非家庭地址，请各分院特别注意。分院根据教务管理部提供的学生信息数据，由学生本人根据家庭住址，填写所对应的火车站名称(火车站名称必须是全国火车站名单中的)，若学生真实家庭住址与系统内不一致，请分院把关真实性，更正于相应处，保证家庭住址与学生证填写内容一致，并根据更正的家庭地址填写相对应的火车站名称（详见附件1），防止弄虚作假，并最迟于分院导入新生火车票日期（分院具体安排见下表）10月25日之前将确认完毕的新生火车票优惠卡信息完善表（详见附件2）发回教务管理部。

注：优惠卡内写入的乘车区间，起止点正确的写法应为铁路火车站站名。站名前不要带所属省、市名称，站名后不要带县或镇名称，火车站站名后也不要加“市”、“站”或“车站”字样。例如“北京～九江”、“北京西～绵阳”设备可识别，而“北京市～江西省九江市”，“北京西站～四川绵阳青义镇”则无法识别。

2．分院将2017级新生学生证收齐，每个班级按学号从小到大排序，根据分院具体轮到的时间，分院统一安排4个人员到教务管理部粘贴火车票优惠卡及将学生信息写入优惠卡。

3.教务管理部在优惠卡信息写入完成后将优惠卡中信息（含每张卡内存的序列号）注册到学生学籍电子注册信息中。

请各分院真做好此项工作，工作中相关事项请联系：

教务管理部李老师，电话：0573-87571326。

各分院2017级学生火车票信息导入时间安排表

附件1：全国火车站名单表.xls

附件2：2017级新生火车票优惠卡信息完善表.xls

教务管理部

2017年10月17日