浙财大东教通〔2021〕140号
各二级学院、各相关部门:
根据学院对毕业论文(设计)的总体部署,为推进毕业论文(设计)相关制度落实落细,提升毕业论文(设计)管理的规范化、科学化、智慧化水平,经研究,决定即日起在全校范围内启用毕业论文(设计)系统,现将有关事项通知如下:
一、系统主要流程
毕业论文(设计)系统可实现论文管理工作的全流程、网络化以及无纸化管理,主要流程包括:
学生选题-学生提交开题报告-开题答辩-中期检查(可选)-学生提交论文初稿-指导教师审阅-学生提交论文定稿-论文重复率检测-论文答辩-总评成绩发布。
二、系统使用对象
学生(2022届及以后)、导师及相关教学管理人员。
三、系统登录方法
1.浏览器:浏览器-推荐使用谷歌浏览器Chrome、360浏览器等;不建议使用IE浏览器。
2.登录地址:教务管理部网站https://jw.zufedfc.edu.cn/index.htm“辅助教学”栏目下点击“毕业论文系统”进入。
3.登陆账号与密码:
学生登录账号及密码:学号
指导教师登录账号及密码:工号
其他教学管理人员:另行通知
【注意】登录后可修改密码,请保管好个人账号密码。如忘记密码,可于登录页面点击“忘记密码”后输入账号与手机号码进行密码找回。
四、系统使用方法
具体系统操作指南,详见附件1《浙江财经大学东方学院毕业论文系统使用手册》。
五、档案管理
各学院要将毕业论文(设计)工作的整套材料进行存档,包括学院毕业论文(设计)过程管理材料、各学院毕业论文(设计)总结材料、学生毕业论文(设计)成果材料。
其中,各学院毕业论文(设计)过程管理材料,包括:毕业论文(设计)管理规章制度、组织领导机构、备选题库(选题指南)、教学计划、进度安排、评阅程序、评分标准等。
各学院毕业论文(设计)总结材料,包括:中期检查情况、总体质量情况、工作亮点及下一步工作思路等。
学生毕业论文(设计)成果材料,包括:文献综述(二级学院自定)、开题报告、开题答辩记录表(二级学院自定)、毕业论文(设计)、查重报告、答辩记录本、教师指导记录等。
上述材料作如下归档要求:
1.电子档案
①毕业论文(设计)过程管理材料;
②毕业论文(设计)总结材料;
③学生毕业论文(设计)成果材料(文献综述、开题报告、毕业论文(设计)、查重报告、教师指导手册)。上述材料按不同专业、班级进行归档。子文件可于系统内导出,导出后子文件名自动以学号+姓名+材料名称命名,如:“1820501234-张三-开题报告”;文件夹名须以学生学号-姓名命名,如:“1820501234-张三”。
2.纸质档案
由于使用论文管理系统,纸质存档材料为学生毕业论文(设计)成果材料中的三类:(1)学生亲笔签名的诚信承诺书(附件2);(2)开题答辩记录表(二级学院自定);(3)答辩记录本。
上述材料由二级学院存档,以备检查。
六、相关工作要求
1.推进系统使用,保障流程运行。自2022届开始,所有毕业生的毕业论文(设计)工作流程均需在毕业论文(设计)系统中完成。各二级学院根据本学院和各专业实际情况稳步推进系统的使用。
2.加强组织领导,合理分配权限。各二级学院、各相关部门要结合学院毕业论文(设计)相关制度有关要求和工作实际,合理分配系统权限,明确责任分工,做好毕业论文(设计)的论文评阅、成绩评定、数据归档等相关工作。
3.组织培训学习,做好宣传动员。各二级学院、各相关部门要结合毕业论文(设计)相关制度文件、各二级学院毕业论文(设计)工作方案、系统使用手册(附件1)、操作视频等材料,通过部门工作会议、学生班级会议、新媒体平台等多种渠道,做好系统使用的宣传推广、培训指导等工作,确保2022届毕业论文(设计)整项工作顺利运行。
七、其他说明
在使用毕业论文(设计)系统过程中遇到技术问题,请及时与技术方人员取得联系。
联系人:何老师(系统方负责人);联系电话:18014499275;QQ号:2885101799
任老师(教务管理部);联系电话:87571192
教务管理部
2021年11月26日