浙财大东教通〔2021〕140号

各二级学院、各相关部门：

根据学院对毕业论文（设计）的总体部署，为推进毕业论文（设计）相关制度落实落细，提升毕业论文（设计）管理的规范化、科学化、智慧化水平，经研究，决定即日起在全校范围内启用毕业论文（设计）系统，现将有关事项通知如下：

一、系统主要流程

毕业论文（设计）系统可实现论文管理工作的全流程、网络化以及无纸化管理，主要流程包括：

学生选题-学生提交开题报告-开题答辩-中期检查（可选）-学生提交论文初稿-指导教师审阅-学生提交论文定稿-论文重复率检测-论文答辩-总评成绩发布。

二、系统使用对象

学生（2022届及以后）、导师及相关教学管理人员。

三、系统登录方法

1.浏览器：浏览器-推荐使用谷歌浏览器Chrome、360浏览器等；不建议使用IE浏览器。

2.登录地址：教务管理部网站https://jw.zufedfc.edu.cn/index.htm“辅助教学”栏目下点击“毕业论文系统”进入。

3.登陆账号与密码：

学生登录账号及密码：学号

指导教师登录账号及密码：工号

其他教学管理人员：另行通知

【注意】登录后可修改密码，请保管好个人账号密码。如忘记密码，可于登录页面点击“忘记密码”后输入账号与手机号码进行密码找回。

四、系统使用方法

具体系统操作指南，详见附件1《浙江财经大学东方学院毕业论文系统使用手册》。

五、档案管理

各学院要将毕业论文（设计）工作的整套材料进行存档，包括学院毕业论文（设计）过程管理材料、各学院毕业论文（设计）总结材料、学生毕业论文（设计）成果材料。

其中，各学院毕业论文（设计）过程管理材料，包括：毕业论文（设计）管理规章制度、组织领导机构、备选题库（选题指南）、教学计划、进度安排、评阅程序、评分标准等。

各学院毕业论文（设计）总结材料，包括：中期检查情况、总体质量情况、工作亮点及下一步工作思路等。

学生毕业论文（设计）成果材料，包括：文献综述（二级学院自定）、开题报告、开题答辩记录表（二级学院自定）、毕业论文（设计）、查重报告、答辩记录本、教师指导记录等。

上述材料作如下归档要求：

1．电子档案

①毕业论文（设计）过程管理材料；

②毕业论文（设计）总结材料；

③学生毕业论文（设计）成果材料（文献综述、开题报告、毕业论文（设计）、查重报告、教师指导手册）。上述材料按不同专业、班级进行归档。子文件可于系统内导出，导出后子文件名自动以学号+姓名+材料名称命名，如：“1820501234-张三-开题报告”；文件夹名须以学生学号-姓名命名，如：“1820501234-张三”。

2．纸质档案

由于使用论文管理系统，纸质存档材料为学生毕业论文（设计）成果材料中的三类：（1）学生亲笔签名的诚信承诺书（附件2）；（2）开题答辩记录表（二级学院自定）；（3）答辩记录本。

上述材料由二级学院存档，以备检查。

六、相关工作要求

1.推进系统使用，保障流程运行。自2022届开始，所有毕业生的毕业论文(设计)工作流程均需在毕业论文（设计）系统中完成。各二级学院根据本学院和各专业实际情况稳步推进系统的使用。

2.加强组织领导，合理分配权限。各二级学院、各相关部门要结合学院毕业论文(设计)相关制度有关要求和工作实际，合理分配系统权限，明确责任分工，做好毕业论文(设计)的论文评阅、成绩评定、数据归档等相关工作。

3.组织培训学习，做好宣传动员。各二级学院、各相关部门要结合毕业论文(设计)相关制度文件、各二级学院毕业论文（设计）工作方案、系统使用手册（附件1）、操作视频等材料，通过部门工作会议、学生班级会议、新媒体平台等多种渠道，做好系统使用的宣传推广、培训指导等工作，确保2022届毕业论文(设计)整项工作顺利运行。

七、其他说明

在使用毕业论文（设计）系统过程中遇到技术问题，请及时与技术方人员取得联系。

联系人：何老师（系统方负责人）；联系电话：18014499275；QQ号：2885101799

        任老师（教务管理部）；联系电话：87571192

教务管理部

2021年11月26日