浙财大东教〔2019〕114号

各分院：

根据《浙江财经大学东方学院本科生第二课堂学分管理办法（试行）》和《浙江财经大学东方院综合素质拓展第二课堂学分实施办法（试行）》文件要求，以及2017级本科生第二课堂修读数据采集工作会会议精神，为进一步了解和掌握2017级本科生第二课堂综合素质拓展模块修读学分完成情况，更及时、有效解决其修读中存在的问题，加强第二课堂综合素质拓展模块过程化管理，现就信息报送工作规范要求如下：

一、工作规范及流程

1.请各分院严格参照《综合素质拓展模块提交数据模板》（附件）格式上报2017级本科生第二课堂综合素质拓展模块修读数据；

2.请以分院为单位进行汇总，每个分院上报1张汇总表，每个汇总表落实到具体班级信息填报员（信息填报员可以是班长或学习委员）；

3.每个分院应明确1个信息收集人（分院信息收集人可以是2017级带班辅导员，如有多名辅导员共同带班则需指定一名收集人），并将收集人信息报学生工作部和教务管理部。班级信息填报员负责每班信息填报工作完成质量，并对分院信息收集人负责。分院信息收集人负责指导班级信息填报员的工作并对分院学生工作书记、教学院长负责。

4.每个分院2017级本科生第二课堂综合素质拓展模块修读数据汇总完成后，请上述分院信息收集人作为经办人签字，之后经由分院学生工作书记、教学院长双签后提交学生工作部，经学生工作部统一审核后提交教务管理部备案并导入数据库。

二、数据填报注意事项：

1.确保关键数据字段信息填报的完整性、准确性。讲座、学生干部任职、竞赛、证书等修读项目，应将具体信息填写在备注栏，填写格式参照模板；

2.表格中所有数据，不要合并单元格；以每个学生每参与一项活动为1条数据填报；

3.修读学期，请各分院填写2017-2018（1）、2017-2018（2）、2018-2019（1）、2018-2019（2）代表修读学期。其中，学生干部任职，修读学期填写，应为任职满一年所在学期；不要跨学期、跨学年，不要写具体日期等不按照格式的情况；

4.表格中各字段数据左对齐，不要居中对齐；

5.每个数据中不得有空格；

6.要求填数字的单元格不得同时填报数字和文字；

各分院在数据采集过程中，应确保记录完整，学分认定可溯源。请各分院相关负责人于12月9日前向学生工作部提交第二课堂综合素质拓展模块修读数据，由学生工作部审核后，提交教务管理部备案。

联系人：乔子媛9211192；贺文玉9211154

附件：综合素质拓展模块提交数据模板

教务管理部 学生工作部

2019年11月27日