各分院：

校历第三周将开始进行2010级至2012级学生火车票优惠卡充磁工作，具体的充磁工作在分院内完成，因为期间有中秋节、国庆节，具体上课时间暂时以国家规定的调休办法为准，学生人数较多的分院安排两天，其余分院一天，具体各分院充磁时间安排请见附件表格，充磁机由上一个充磁分院负责在完成充磁后交接到下一个充磁的分院，请各分院对需要充磁的班级做好告知工作。

补充几点关于火车票优惠卡的事项：

1．2011年开始，火车票优惠卡实行实名制注册，因此2013级新生火车票优惠卡将在9月底完成教育部学年电子注册后进行发放，时间大致是10月中旬，到时会通知各分院领取、操作。

2.国家规定每位学生在寒暑假购买返程回家返校时才能享受火车票优惠，一年四次。

3.充磁是一年充一次，可以买四次火车票，未使用过的优惠卡不需要充磁。

4.2010级-2012级学生，涉及学生证补办以及火车票优惠卡损坏，可带上学生证可至行政楼A102重新购买，每张7元，因数量有限，每位学生只限重新购买一张。转专业学生的火车票优惠卡无需重新购买，老学生证磁卡带末页封皮一起剪下贴在新学生证上即可。

附件：

各分院火车票优惠卡充磁安排表