浙财大东教通〔2023〕20号

各二级学院、2023届毕业生：

学生学籍信息是每个学生在校学习期间的重要历史记录，具有凭证、依据和借鉴作用。为进一步规范我院学籍管理工作，按照学生学籍档案电子化管理的要求，请各二级学院统一协调，共同做好本次学生学籍卡基本信息的完善工作。现将有关事项通知如下：

一、学生个人基本信息

由学生本人负责核对和完善，截止时间2023年4月20日。

1.基本信息：登陆教务管理系统，选择【信息查询】-【查询个人信息】-【基本信息、学籍信息、其他信息】，进行信息核对。如有错误，由各班学习委员汇总本班学生更正信息，填写《学生学籍信息勘误表》（附件1），并汇总到各二级学院，由二级学院上报教务管理部登记修改。（注：涉及学生身份证信息更改的，需提供身份证原件与户籍证明；党团关系由组织宣传部统一进行修改，无需填写《学生学籍信息勘误表》）

2.学习简历：

（1）填写内容：本人高中阶段和大学阶段的学习简历。

（2）填写方法：登陆教务管理系统，选择【信息维护】-【学生个人信息维护】-【申请】-【学习简历】-【填写学生本人职务和证明人等相关信息，如无职务，填无】-【提交申请】。

（3）填写要求：毕业生学习简历需填写项目包括起讫年月、学校名称、职务、证明人四项，其中“起讫年月”和“学校名称”为必填项目，已在系统中显示，如有问题，请进行修改，否则档案学籍卡中简历信息无法正确显示。具体填写格式如下：

（4）该简历信息与学籍卡等毕业生档案信息关联，请各位毕业生务必慎重填写，未按要求在规定时间内填写学习简历而产生的后果由学生本人承担。

二、学生学籍异动信息、学业成绩单

由教务管理部负责数据采集并录入系统，截止时间2023年5月31日。

三、学生奖惩信息

由学生工作部负责数据采集并录入系统，截止时间2023年5月19日。

四、学生党团关系

由组织宣传部负责数据采集并录入系统，截止时间2023年5月19日。

教务管理部

2023年03月22日